Onboarding
Onboarding – Effektiviseringen sker på individbasis
Forskning viser, at det i gennemsnit tager en nyansat 80 dage at ramme det typiske produktionsniveau. I al den tid er medarbejderen tilsvarende i gennemsnit 30% mindre effektiv.
Det kan ende med at koste mange ugelønninger, hvis en nyansat er længe om at udvikle sig, har udfordringer med nærmeste leder og/eller kollegaer, eller hvis de ofte tiltrækkes af andre typer opgaver.
Når den kendsgerning sammensættes med viden om, at mange medarbejdere stopper inden for det første år, så virker det pludselig dyrt ikke at få udvalgt medarbejderne ordentligt – og derefter ikke at få gennemført en tilfredsstillende onboarding.
Fokus skal være på hvordan virksomheder kan skabe en mere effektiv onboarding, hvis dette sker på individbasis. Gennem en TT38 talenttest, får virksomheden indblik i, hvordan individuel onboarding vil skabe en bedre forståelse og effektivitet.
Ved at fokusere på individbaseret onboarding kan virksomheder sikre, at hver ny medarbejder modtager den nødvendige støtte og ressourcer, der passer til deres specifikke behov og styrker. Dette betyder, at onboardingprocessen skal være fleksibel og tilpasses den enkelte medarbejders læringsstil, erfaring og personlighed. En personlig tilpasset onboardingplan kan inkludere en kombination af formelle træningssessioner, mentorordninger og praktiske opgaver, som gradvist øger i kompleksitet.
Desuden er det vigtigt, at der etableres en klar kommunikationskanal mellem den nye medarbejder og ledelsen samt kollegerne. Regelmæssig feedback og opfølgning kan hjælpe med at identificere eventuelle udfordringer tidligt i processen og give mulighed for rettidig intervention. Dette kan reducere risikoen for, at nye medarbejdere føler sig isolerede eller usikre på deres rolle i virksomheden.
En velstruktureret onboardingproces, der tager hensyn til individuelle behov, kan ikke kun forbedre produktiviteten, men også øge medarbejdernes trivsel og loyalitet. Ved at investere i en sådan proces kan virksomheder reducere omkostningerne forbundet med høj personaleomsætning og sikre, at deres team består af kompetente og engagerede medarbejdere, der er klar til at bidrage til virksomhedens succes.
Onboarding er en ledelsesdisciplin
Desværre ser vi ofte at mange virksomheder har den overbevisning, at et IT-system alene kan sikre god onboarding. De eneste ressourcer dedikeret til processen er ting som videoer eller skriftligt preboarding materiale. Selvom dette er et fornuftigt første skridt hen imod at få medarbejderen godt i gang kan det ikke stå alene, og bør kun tælle som en mindre del af onboardingen.
Det er i den forbindelse vigtigt at huske, at onboarding er en ledelsesopgave, og at det drejer sig om et relationelt fænomen. Det er netop socialiseringen af medarbejderen i forhold til sine arbejdsopgaver, sin leder og den nye organisatoriske kultur, der udgør kernen i god onboarding.
Succesfuld onboarding med talenttesten som udgangspunkt
Hvad så, hvis du selv ønsker at onboarde nyansættelser bedst muligt? Naturligvis skal du have styr på praktiske detaljer efter det traditionelle onboardingsforbillede, men det er ikke nok. Individuelle onboardingtiltag skal planlægges ud fra medarbejderens talentprofil, som kan afdækkes ved hjælp af TT38-testen.
Har du for eksempel en medarbejder der er lærende, researchende og sammenhængssøgende, så skal du sikre, at de føler sig klædt ordentligt på, inden arbejdet straks igangsættes. Omvendt vil en målrettet, startende og fleksibel medarbejder hellere end gerne kastes hovedkulds ind i jobbet, da for meget ”skolebænk” demotiverer dem, så de risikerer en dårlig start.
Tilpasning frem for standardisering af onboardingprocessen baseret på den enkeltes talenter er afgørende, og du vil se hurtigere og bedre præstationer end gennemsnittet.
VIDSTE DU AT? – EN META-ANALYSE AF 1.2 MIO PERSONER, VISTE FØLGENDE RELATION MELLEM TALENTBASERET MEDARBEJDERUDVIKLING OG VIRKSOMHEDENS OUTPUT:
• Kundeengagement: 3.4–6.9% forøgelse
• Medarbejderengagement: 9.0–15.0% forøgelse
• Profit: 14.4–29.4% forøgelse
• Salg: 10.3–19.3% forøgelse
• Lav churn: 5.8–16.1% reduktion
• Høj churn: 26.0–71.8% reduktion