Reboarding
Hvad er reboarding og hvorfor er det vigtigt?
Reboarding er en proces, der har til formål at hjælpe medarbejdere med at vende tilbage til arbejdspladsen efter en længere periode væk, såsom barsel, orlov eller sygdom. Reboarding handler om at sikre, at medarbejderne føler sig velkomne og hurtigt kan genoptage deres arbejde med den samme energi og produktivitet som før deres fravær.
Vigtigheden af reboarding ligger i at opretholde virksomhedens dynamik og sikre, at medarbejderne forbliver engagerede og produktive. Når medarbejdere vender tilbage uden en ordentlig reboardingproces, risikerer de at føle sig fremmede, hvilket kan påvirke deres motivation og præstation negativt. En velstruktureret reboarding kan hjælpe med at genopbygge relationer, opdatere medarbejderen om nye procedurer og sikre, at de føler sig inkluderet i arbejdsfællesskabet.
Mange virksomheder taler om preboarding, onboarding og offboarding, men reboarding er måske den vigtigste løbende disciplin.
Reboarding efter barsel, orlov eller sygdom
Når medarbejdere vender tilbage efter barsel, orlov eller sygdom, er det afgørende, at de modtager støtte for at lette overgangen tilbage til arbejdspladsen. Dette indebærer ofte en opdatering af medarbejderen om ændringer i virksomheden, nye projekter og opdaterede arbejdsprocesser. En personlig samtale med lederen kan hjælpe med at klarlægge eventuelle bekymringer og sikre, at medarbejderen føler sig værdsat og forberedt på at genoptage deres rolle.
En buddy-ordning kan også være nyttig, hvor en kollega hjælper den tilbagevendende medarbejder med at navigere i nye eller ændrede arbejdsopgaver og sociale dynamikker. Dette skaber en følelse af støtte og fællesskab, som kan være afgørende for en succesfuld reboarding.
Det er vigtigt at pointere, at reboarding ikke er lige så omstændigt som onboarding, da medarbejderen allerede kender til virksomheden. En reboardingplan bør derfor ikke indeholde introduktioner på samme måde som ved onboarding, og bør desuden være skræddersyet. Dette kan let gøres, hvis medarbejderen har fået kortlagt sine talenter gennem en TT38-test.
Brug reboarding til at opretholde dine medarbejderes performance
Du har formentlig oplevet dette scenarie: En stærkt præsterende medarbejder har braget igennem i 1-2 år indtil noget forandres. Der kan være tale om en ny leder, at medarbejderen flyttes til et andet team, at de forfremmes eller at virksomheden på anden vis omstrukturerer.
Medarbejderens performance er dog pludselig ikke den samme mere, og vedkommende er nu snarere på niveau med virksomhedens gennemsnit. Hvorfor er denne udvikling sket, når de ellers har været en af de bærende kræfter længe?
Reboarding er ikke kun relevant efter fravær, men også som et strategisk værktøj til at opretholde høj performance blandt medarbejderne. Ved regelmæssigt at re-evaluere og reboarde medarbejdere kan virksomheder sikre, at alle er opdaterede med de nyeste værktøjer og metoder, hvilket fremmer kontinuerlig læring og udvikling. Dette kan også forhindre stagnation og sikre, at medarbejderne forbliver motiverede og engagerede.
Et struktureret reboarding-program kan omfatte opdateringer om virksomhedens mål og strategier, nye ansvarsområder og muligheder for kompetenceudvikling. Dette hjælper medarbejderne med at føle sig værdsat og investeret i virksomhedens succes.
VIDSTE DU AT? – EN META-ANALYSE AF 1.2 MIO PERSONER, VISTE FØLGENDE RELATION MELLEM TALENTBASERET MEDARBEJDERUDVIKLING OG VIRKSOMHEDENS OUTPUT:
• Kundeengagement: 3.4–6.9% forøgelse
• Medarbejderengagement: 9.0–15.0% forøgelse
• Profit: 14.4–29.4% forøgelse
• Salg: 10.3–19.3% forøgelse
• Lav churn: 5.8–16.1% reduktion
• Høj churn: 26.0–71.8% reduktion
Reboarding ved fusion af virksomheder, ny ledelse eller ny lokation
Ved større organisatoriske ændringer, såsom fusioner, nye ledelsesstrukturer, flytning til en ny lokation eller lignende, kan reboarding være afgørende for at sikre en glat overgang. Medarbejdere kan føle sig usikre og stressede over de nye ændringer, og en velplanlagt reboardingproces kan hjælpe med at lindre disse følelser og sikre, at alle forstår og accepterer de nye strukturer.
Reboarding i sådanne situationer bør fokusere på klar kommunikation om ændringerne, hvorfor de sker, og hvordan de vil påvirke medarbejdernes daglige arbejde. Det er også vigtigt at skabe muligheder for feedback og dialog, så medarbejderne føler sig hørt og involveret i processen.
TT38-testen og reboarding
TT38-testen er et værdifuldt værktøj i reboardingprocessen, da den hjælper med at identificere medarbejdernes personlighedstræk, styrker og udviklingsområder. Ved at bruge TT38-testen kan ledere få indsigt i, hvordan de bedst støtter medarbejderne i deres tilbagevenden, og hvilke tilpasninger, der kan være nødvendige for at optimere deres arbejdsindsats.
TT38-testen kan også bruges til at skræddersy reboardingprogrammer, der tager højde for individuelle behov og præferencer, hvilket øger chancerne for en succesfuld og gnidningsfri overgang tilbage til arbejdet. Dette gør det muligt for virksomheder at sikre, at medarbejderne hurtigt kan genoptage deres roller med høj motivation og produktivitet.
Vi oplever ofte at kendskab til hinandens talenter har det med at afvæbne konflikter, fordi forståelse for hinanden leder til accept heraf. Hvad der før gav anledning til frustration mellem medarbejdere grundet konfliktende talenter kan vendes til en styrke, hvis forskelle iscenesættes rigtigt.